Permanenza delle Informazioni
Altro obiettivo tenuto presente nella progettazione di SyLex è stata la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel tempo. Ogni informazione data dall’operatore, in qualsiasi situazione, viene memorizzata e conservata, a disposizione per usi futuri. SyLex non ammette, nel suo funzionamento, l’utilizzo di dati “volatili”: ogni data, ogni nome, ogni informazione, viene memorizzata in un apposito archivio di documenti. Queste informazioni sono disponibili ed integrabili in ogni momento. Questa particolarità è utile soprattutto nella fase di scritturazione automatica dei testi; infatti se nel testo appare un dato variabile che è già stato utilizzato in un altro testo (sempre per la stessa pratica) chi opera non è costretto a riscrivere l’informazione, perché essa viene ripresa automaticamente — senza cioè alcun intervento da parte dell’operatore — ed inserita nel testo. Questo permette di non commettere errori tra un testo e un altro, con discrepanze tra i dati contenuti. L’archivio dei documenti è consultabile direttamente mentre si sta visionando una pratica, in modo da fornire all’utilizzatore una visione globale dell’andamento della pratica.
Altro obiettivo tenuto presente nella progettazione di SyLex è stata la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel tempo. Ogni informazione data dall’operatore, in qualsiasi situazione, viene memorizzata e conservata, a disposizione per usi futuri. SyLex non ammette, nel suo funzionamento, l’utilizzo di dati “volatili”: ogni data, ogni nome, ogni informazione, viene memorizzata in un apposito archivio di documenti. Queste informazioni sono disponibili ed integrabili in ogni momento. Questa particolarità è utile soprattutto nella fase di scritturazione automatica dei testi; infatti se nel testo appare un dato variabile che è già stato utilizzato in un altro testo (sempre per la stessa pratica) chi opera non è costretto a riscrivere l’informazione, perché essa viene ripresa automaticamente — senza cioè alcun intervento da parte dell’operatore — ed inserita nel testo. Questo permette di non commettere errori tra un testo e un altro, con discrepanze tra i dati contenuti. L’archivio dei documenti è consultabile direttamente mentre si sta visionando una pratica, in modo da fornire all’utilizzatore una visione globale dell’andamento della pratica.
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