Acquisizione Dati e Apertura Pratiche
SyLex acquisisce i dati anagrafici dei clienti direttamente da tastiera, oppure da mainframe, per via diretta o tramite dischetto. Con le stesse modalità acquisisce i documenti (fatture, bolle, ecc.), con la possibilità di integrare nel tempo questi dati. L’utilizzatore provvederà alla creazione degli archivi di supporto che sono:
SyLex acquisisce i dati anagrafici dei clienti direttamente da tastiera, oppure da mainframe, per via diretta o tramite dischetto. Con le stesse modalità acquisisce i documenti (fatture, bolle, ecc.), con la possibilità di integrare nel tempo questi dati. L’utilizzatore provvederà alla creazione degli archivi di supporto che sono:
- ITER: per la sequenza delle azioni da compiere per ogni pratica;
- TARIFFE: per la descrizione delle azioni da compiere e la loro valorizzazione ai fini della nota spese e della parcella (per gli Studi Legali);
- PROCEDIMENTI: per la classificazione e la gestione delle pratiche;
- TESTI: i testi di base per la scritturazione automatica di atti, lettere, ecc.
L’utilizzatore provvederà quindi alla apertura delle varie pratiche, associando ad esse dati anagrafici e documenti. Tramite una apposita attività, SyLex genererà tutte le scadenze previste per il procedimento prescelto per la pratica, associando, quando previsto, la richiesta di preparazione di un testo ad ogni scadenza.
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