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Élite è la procedura destinata alla gestione delle attività degli Studi Legali. Nata come evoluzione di una precedente procedura (denominata Junior), è presente da oltre vent’anni nel panorama italiano, ed è riconosciuta come fonte di ispirazione da diversi altri produttori di software nel settore.

Compatibile con Windows 10!

 

INFORMAZIONI Tutte le informazioni – essenzialmente commerciali – sono disponibili nel sito ufficiale

AGGIORNAMENTI Per scaricare gli aggiornamenti, accedete all’area riservata. Oppure potete provare il nuovo metodo di aggiornamento (in beta, solo per XP!)

CARATTERISTICHE Qui invece verranno illustrate alcune delle caratteristiche salienti della procedura;

ARTICOLI Nella sezione ‘Articoli’ dedicata a Élite troverete invece una serie di suggerimenti che vi aiuteranno nella gestione quotidiana delle vostre attività.

La storia

Élite nasce come evoluzione di una serie di software per la Gestione dello Studio Legale. Come riportato anche in questo articolo, posso dire di essere uno dei pionieri in Italia per quanto riguarda la produzione di software per studi legali (la prima realizzazione è del 1983).

L’evoluzione può essere sintetizzata così:

• Avvocati (MS-DOS, 1983, commercializzata da Homic)
• Studio 84 (MS-DOS, 1984, commercializzata da Homic)
• PAC (MS-DOS, 1985, commercializzata da Homic)
• Junior (MS-DOS, 1986)
• Élite rel 1.x – 3.x (MS-DOS, 1989 – 2001) … liberi di crederci oppure no, c’è ancora chi lo usa quotidianamente
• Élite rel. 4.x (Windows, 2002)

Da Junior in poi sono tutte mie commercializzazioni dirette.

Nella storia del pacchetto, tre sono i punti di rottura:

1. da PAC a Junior la procedura viene riscritta da zero, passando da un ambiente multi-programma ad un ambiente mono-programma (a finestre, in DOS, nell’86…); tecnicamente, si passa da un compilatore IBM a un compilatore Microsoft;
2. da Junior a Elite la procedura viene migrata, passando a un compilatore professionale Microsoft; il passaggio permette alla procedura di acquisire maturità e solidità, per resistere agli attachi del tempo: se dopo quasi vent’anni ho ancora degli utilizzatori… sono soddisfazioni.
3. da Élite 3.x a Élite 4.x la procedura viene nuovamente riscritta da zero, passando ad un ambiente Windows a 32 bit, ma mantenendo la filosofia del programma monolitico che racchiude tutte le funzioni.

Le funzioni principali della procedura

• Gestione contemporanea di tutti gli Archivi della procedura: con un semplice click del mouse si passa da un archivio all’altro, in maniera semplice ed intuitiva.
• Tutte le Stampe consultabili a video: perché sprecare carta? controllate a video le vostre stampe e stampate solo se ne avete davvero bisogno.
• Tabelle aggiornabili interattivamente: se state inserendo una pratica per un nuovo Cliente, potete inserirlo senza dover abbandonare l’inserimento della pratica, con un notevole risparmio di tempo.
• Informazioni liberamente commentabili: note, commenti, impressioni, dati da condividere con i vostri collaboratori… annotate tutto liberamente, su ogni informazione (e dite addio ai post-it)
• Dati Anagrafici indipendenti dalle Pratiche: una rubrica indipendente, dove memorizzare tutti i vostri indirizzi in maniera centralizzata
• Viste globali e parziali: tutte le scadenze di studio o solo di una certa pratica? le prestazioni di tutti o soltanto le mie? con un click passate da una vista all’altra, senza perdite di tempo
• Stampe con Parametri di Selezione gestiti dall’Utente: una precisa filosofia è alla base di tutte le stampe di Elite; decidete voi COSA stampare, inserendo i vostri parametri per ottenere la stampa che si adegua alle vostre esigenze.
• Parcella personalizzabile: la parcella è il risultato del vostro lavoro, ed è giusto che appaia nella forma migliore. Volete un logo? Un carattere speciale? Gli importi su 2, 3, 4 colonne? La personalizzazione della parcella è compresa nel prezzo.
• Miscelazione di Testi e Dati: per tutti quei testi ripetitivi che producete nel tempo, Elite vi aiuta lavorando al vostro posto. Basta predisporre gli opportuni modelli (li fate come volete voi) e chiedere a Elite di produrre i documenti finali.
• Richiamo interattivo del programma di Video-Scrittura: non c’è bisogno di uscire da Elite, cercare nelle cartelle e poi lanciare la video-scrittura per aprire un documento; con un click Elite apre ogni documento collegato.
• Lancio interattivo di applicativi Windows: Elite non si limita ai testi; fogli elettronici, immagini, pdf, allegati di posta elettronica: se lo apre Windows, lo apre anche Elite.
• Gestione di qualunque documento Windows (con drag’n’drop): ogni tipo di documento può essere allegato ad una pratica di Elite; basta trascinare il documento sulla pratica e dargli un nome.
• Utenti illimitati in Rete: da uno a … per il momento non abbiamo trovato limiti.
• e tanto altro ancora: sincronizzazione con outlook, accessi remoti tramite internet, query-on-demand, stampe statistiche; restate sintonizzati, Elite è in continua evoluzione.

 

Le Pratiche

Le Pratiche possono essere considerate l’archivio principale della procedura Élite. E’ infatti ad esso che fanno poi riferimento tutti gli altri archivi della procedura. Ogni volta che si vorrà inserire una prestazione (o una scadenza o un documento), bisognerà dire a quale pratica si riferisce. Anche le metodologie di consultazione degli archivi “secondari” (scadenze, prestazioni e testi) sono orientate – per difetto – all’elenco “per pratica”, pur essendo possibile la consultazione in ordine cronologico. La singola pratica conterrà tutti quei dati che servono alla sua identificazione, dati che – normalmente – vengono riportati nel frontespizio delle pratiche conservate in forma cartacea. Alla pratica fanno inoltre capo tutti i conteggi di tipo contabile.

Dati Anagrafici

La procedura Élite vi offre la più ampia libertà per la gestione del vostro archivio dei dati anagrafici. Potrete infatti inserire non solo i dati anagrafici di clienti ed avversari, ma anche di corrispondenti, curatori fallimentari, periti – solo per citarne alcuni. Potrete anche inserire dati anagrafici di persone o ditte che hanno a che fare con la vostra attività, e quindi anche l’indirizzo del vostro commercialista o del vostro fornitore di cancelleria.

Scadenze e Impegni

L’archivio delle scadenze è un archivio importante della procedura Élite. In esso andranno registrati tutti gli impegni relativi ad ogni singola pratica, che siano scadenze per la presentazione di atti, o udienze, o appuntamenti in studio o fuori studio. Ma, seppur molto importanti, queste non sono le uniche scadenze dello studio. Ogni studio ha infatti altre scadenze, dal versamento delle ritenute d’acconto dei propri collaboratori al pagamento dell’IVA e dell’;IRPEF, fino al pagamento della tassa di circolazione. Tutte queste scadenze potranno essere riferite ad una pratica “di studio”: questo è un altro esempio della flessibilità della procedura Élite.

Prestazioni effettuate (ai fini della parcella)

Le prestazioni costituiscono senza dubbio la “storia” della pratica, nonché la base essenziale per l’emissione della parcella.
Per l’inserimento della singola prestazione ci si può avvalere del tariffario, che riporta tutti gli importi relativi a spese, diritti ed onorari.
Per quanto riguarda le spese, l’importo può essere dichiarato anche in forma “unitaria” (basti pensare alle fotocopie). In fase di inserimento prestazioni si indicherà poi la quantità delle fotocopie, ad esempio, effettuate.
Per i diritti e gli onorari, il calcolo viene fatto con riguardo al valore della pratica – specificato nei dati della pratica; inoltre per i soli onorari, viene preso in considerazione un “criterio di attribuzione”, che permette di scegliere tra il minimo ed massimo dell’onorario applicabile. E’ importante ricordare che anche in caso di valorizzazione automatica, la procedura Élite semplicemente “propone” gli importi degli onorari: sarà poi l’utente a confermare o variare l’importo proposto (questo vale anche per spese e diritti, anche se normalmente non sono importi sottoposti ad “aggiustamenti”).

Testi prodotti / Documenti

La procedura Élite ha la capacità di integrare le proprie funzioni di gestione archivi con le classiche funzioni di un programma di video-scrittura. Per una precisa scelta di progettazione – che va a favore degli utenti, in termini di flessibilità e di libertà – la procedura Élite non ha un proprio programma di video-scrittura, ma si avvale – in maniera integrata – di uno qualsiasi dei programmi di video-scrittura presenti sul mercato (in dipendenza del programma usato, alcune funzioni possono essere limitate o assenti).
In tutti i casi, comunque, la procedura Élite tiene traccia di quanto fatto, in modo tale che sia sempre possibile sapere quali testi sono stati predisposti per ogni singola pratica e – su richiesta – visionarli immediatamente.

Tariffario

Le Tariffe vengono utilizzate per il richiamo e la valorizzazione delle prestazioni. Le Tariffe possono essere inoltre utilizzate per l’inserimento delle Scadenze: in questo caso il passaggio della scadenza in parcella sarà più facile e più sicuro; inoltre permetterà la valorizzazione interattiva della scadenza appena passata. Élite è sempre aggiornato e dotato delle ultime tariffe (o parametri). Potete comunque cricare un vostro tariffario, o usare una tariffa oraria.