Fra un mese dovrete depositare un atto: come potete farvi preavvisare da Élite mettendo in scadenza anche la preparazione dell’atto stesso inserendo una sola scadenza?
Gli Iter di Scadenze (Macro)
Una delle funzioni più potenti di Élite sono le cosiddette macro, che permettono di inserire più scadenze con una sola richiesta: si tratta in pratica di definire un Iter che contiene una sequenza di scadenze.
La particolarità che andremo a sfruttare per poterci far pre-avvisare è la possibilità di inserire un intervallo di tempo negativo: in pratica occorre fare così:
- chiedete l’inserimento di una nuova macro
- nella tab ‘Dati Principali’ inserite un codice mnemonico e una descrizione
- andate poi nella tab ‘Elenco Scadenze’
- inserite nella prima riga la scadenza di riferimento; nel nostro caso il deposito dell’atto fra 30 giorni
- completate la prima riga inserendo gli eventuali altri dati
- nella seconda riga inserite la scadenza di preavviso; nel nostro caso la redazione dell’atto dopo -3 giorni; dato che Élite aggiunge giorni al precedente, aggiungendone una quantità negativa in pratica li sottrare
- anche in questo caso, completate la riga inserendo gli eventuali altri dati
- salvate poi come di consueto l’informazione
Quando dovrete inserire una scadenza con preavviso, selezionate questa macro: vedrete inserire due scadenze, una tra 27 giorni (la redazione), l’altra tra 30 (il deposito).
Seguendo questo esempio potrete creare tutte le macro che vi servono per gestire i preavvisi.
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