Come permettere l’archiviazione nello stesso archivio

Per attivare questa opzione, occorre dichiarare un parametro nel file di configurazione di Élite. Il valore va inserito nel file di parametri Elite.ini, e pertanto dovrete seguire la procedura illustrata nell’articolo Élite: il file di parametri Elite.ini per modificarlo.

Una volta aperto il file, localizzate la sezione [GENERALE], e inserite una riga così:

ARCHIVIA_STESSO_ARCHIVIO=1

Il valore 1 indica che l’opzione è abilitata. Se mettete 0 (o cancellate la riga) l’esportazione tornerà a essere permessa solo tra archivi diversi.

Una volta terminate le modifiche, salvate il file come descritto nell’apposito articolo e rientrate in Élite.

Élite è la procedura ideale per la gestione dello studio legale. Informazioni, prezzi e dimostrativo sul sito DiCesare.

Come avere altri archivi oltre al corrente e allo storico

Per avere altri archivi, occorre dichiararli inserendo un parametro nel file di configurazione di Élite. Il valore va inserito nel file di parametri Elite.ini, e pertanto dovrete seguire la procedura illustrata nell’articolo Élite: il file di parametri Elite.ini per modificarlo.

Una volta aperto il file, localizzate la sezione [GENERALE], e inserite una riga così:

ARCHIVI_EXTRA=|XXXX;Descrizione

dove XXXX è la sigla (obbligatoriamente di 4 caratteri) dell’archivio extra, mentre Descrizione è – appunto – la sua descrizione. Un esempio concreto potrebbe essere:

ARCHIVI_EXTRA=|CR01;VECCHIO CORRENTE|ST01;VECCHIO STORICO

Se state usando questo metodo per la creazione di un archivio preventivi, la riga potrebbe essere questa:

ARCHIVI_EXTRA=|PREV;PREVENTIVI

Ricordate che vanno indicati solo gli archivi aggiuntivi, perché gli archivi CORR (Corrente) e STOR (Storico) sono sempre presenti; per lo stesso motivo, non usate le sigle CORR e STOR per i nuovi archivi.

Una volta terminate le modifiche, salvate il file come descritto nell’apposito articolo e rientrate in Élite.

Élite imposterà i nuovi archivi, creandoli ovviamente vuoti, la prima volta che incontrerà la nuova dichiarazione. Essi saranno lavorabili esattamente come i normali archivi corrente e storico.

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La prima considerazione da fare è che il preventivo non è altro che una Nota Pro Forma a fronte di prestazioni ancora da eseguire: si potrà pertanto simulare l’inserimento di prestazioni in una pratica fittizia, e stampare poi la Nota Pro Forma e usandola come preventivo.

Questo procedimento presenta due svantaggi: il primo è che la pratica inserita come fittizia va a “inquinare” gli archivi correnti, alterando totali, statistiche, ecc.; il secondo è che per ottenere una parcella bisognerà reinserire manualmente tutte le prestazioni previste dall’incarico. Anche per questo, le caratteristiche di Élite ci vengono incontro: per le pratiche fittizie potremo usare un terzo archivio di “Preventivi”, oltre al corrente e allo storico; per l’inserimento delle prestazioni, si potranno “clonare” delle pratiche di riferimento e poi lavorarle per adattarle al caso specifico.

Vediamo come fare.

Archivio Preventivi

Oltre ai classici archivi Corrente e Storico, Élite è in grado di gestire archivi ulteriori; le istruzioni su come indicare questi uteriori archivi si trovano nell’articolo Élite: come avere altri archivi oltre al corrente e allo storico. Potrete quindi a dichiarare un archivio che denominerete Preventivo, indicando una stringa di questo tipo:

ARCHIVI_EXTRA=|PREV;PREVENTIVI

nel file di configurazione Elite.ini.

Lanciando Élite, tra gli archivi disponibili vedrete anche “PREVENTIVI” e quindi potrete lavorarlo come già fate con gli archivi corrente e storico.

Clonazione Pratiche

Pur non disponendo di una vera e propria funzione di clonazione, Élite permette di duplicare le pratiche con tutte le informazioni correlate, tramite un utilizzo particolare della funzione di archiviazione. La procedura di duplicazione è descritta nell’articolo Élite: come duplicare (clonare) una pratica.

Una volta duplicata la pratica, potrete lavorarla per inserire, modificare o togliere prestazioni, sino ad ottenere una situazione il più vicina possibile a quella ipotizzata per il Cliente al quale bisogna formulare il preventivo.

Riepilogando…

Queste le operazioni che occorre fare per la formulazione dei preventivi:

1. preparare l’archivio “Preventivi”; questa operazione va fatta una volta soltanto;
2. individuare, nell’archivio corrente, una pratica il più simile e rappresentativa possibile dell’incarico che si vuole preventivare;
3. duplicare la pratica nell’archivio dei preventivi;
4. passare all’archivio preventivi;
5. inserire l’anagrafica del potenziale Cliente (se non è un Cliente già in archivio);
6. cambiare il nome della pratica;
7. personalizzare le prestazioni in parcella, secondo il nuovo incarico;
8. usare sempre il ricalcolo della parcella per adeguarsi a cambi di valore della pratica, tariffe, ecc.;
9. stampare la parcella in modalità prova, inserendo “Preventivo n. ____ del ____” al posto della dicitura “Nota Pro Forma”;
10. eventualmente stampare su video scrittura per ulteriori personalizzazioni della stampa.

I passaggi 2 e 3 possono essere fatti anche su altri archivi (lo storico ad esempio), oppure lo stesso archivio preventivi; l’importante è che, all’atto dell’archiviazione, venga usato l’archivio preventivi come archivio di destinazione della pratica.

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Abolizione delle tariffe professionali.

In Élite, infatti, da sempre è possibile usare tre tipologie di onorari:

• Onorario da Tariffario Nazionale Forense (T)
• Onorari Orari (H)
• Onorari Utente (U)

I tre onorari sono presenti contemporaneamente nella prestazione; in questo modo, l’utente ha sempre la visione dei diversi importi calcolati secondo diversi criteri, per poi decidere in fase di parcellazione quale applicare.

Tariffazione

Onorari da Tariffario Nazionale Forense

Élite è dotato di un proprio tariffario, che riporta le ultime versioni del Tariffario Nazionale Forense; dato che il tariffario è gestito dall’utente, è possibile personalizzarlo completamente, per:

• diciture
• importi
• scaglioni
• validità temporale

L’utente ha quindi la possibilità di decidere autonomamente di inserire nuove voci, modificare quelle esistenti, accorparle ecc. per poter disporre di un tariffario che si adatti puntualmente alle proprie esigenze, senza limitazione alcuna. Può quindi crearsi un proprio tariffario personale e gestirlo nel tempo per adattarlo via via ai propri bisogni.

Onorari Orari

Ogni utente ha una propria tariffa oraria, che può anche variare in base alla tipologia di cliente; nella prestazione inserirà la durata della stessa, e automaticamente Élite applicherà l’onorario corrispondente.

Onorari Utente

In aggiunta agli altri due, che sono calcolati automaticamente e interattivamente da Élite, l’utente ha la possobilità di inserire un proprio onorario, assegnato arbitrariamente in base a parametri personali.

Parcellazione

Stampa Parcella

All’atto della stampa della parcella, l’utente può decidere quale onorario applicare (da Tariffario, Orario, Utente); può anche decidere di applicare una combinazione di essi, in base ad un parametro di prevalenza.

Ricalcolo Parcella

In qualunque momento, per un cambio di valore della pratica, per un aggiornamento delle tariffe orarie o per la variazione della classe del cliente, l’utente può procedere ad un ricalcolo, totale o parziale, della parcella; nel contempo, può decidere di applicare uno sconto o una maggiorazione percentuale sulle tariffe calcolate e applicate.

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Come ripristinare un backup di database 2008 su un database 2005

Mi è capitato recentemente di dover ripristinare un backup di un database da un server di produzione su un server di test; purtroppo sul server di produzione era montato MS SQL Server 2008, mentre sul server di test c’era MS SQL Server 2005; quindi il ripristino classico – tramite una restore – non era possibile, in quanto il formato di backup di 2008 non è compatibile con 2005.

Bisogna quindi usare uno script, ecco come fare:

Sulla macchina che ospita il database 2008

1. lanciare Sql Server Management Studio
2. evidenziare il database da copiare
3. fare click col tasto destro del mouse e selezionare Task|Generate Scripts…
4. viene mostrata la pagina introduttiva, fate click su Avanti
5. viene mostrata la pagina di selezione degli oggetti, eventualmente selezionate i singoli oggetti (per default viene selezionato l’intero database); poi , fate click su  Avanti
6. nella pagina di impostazione delle opzioni, fate click sul tasto Avanzate
7. alla riga Script per versione server selezionate SQL Server 2005
8. alla riga Tipi di dati per cui generare lo script selezionate la scelta più opportuna, tra Solo dati, Schema e dati, Solo Schema; nel mio caso ho scelto Schema e dati
9. sistemate le altre opzioni secondo le vostre esigenze, poi fate click su OK
10. siete tornati alla maschera delle opzioni, qui sistemate il percorso del file (Nome File), poi fate click su Avanti
11. vi trovate ora nella maschera di riepilogo: controllate che sia tutto ok, poi fate click su Avanti
12. viene ora generato lo script nella cartella indicata; al termine fate click su Fine

Adesso copiate il file ottenuto sulla macchina dove volete ripristinare il database.

Sulla macchina che ospita il database 2005

1. portatevi nella cartella dove amete copiato lo script
2. fate doppio click sul file
3. si aprirà Sql Server Management Studio
4. nelle prime righe (CREATE DATABASE …) troverete i nomi dei file dei dati e del log
5. cambiateli mettendo i percorsi corretti
6. salvate lo script
7. eseguitelo premendo F5 o il tasto Esegui
8. attendere il termine dell’esecuzione dello script

Il database è stato ripristinato.

Come indicare le opzioni fiscali non standard direttamente nei Dati Anagrafici del Cliente

L’articolo Élite: come indicare se un Cliente è soggetto a Ritenuta d’Acconto mostrava come operare per la sola Ritenuta d’Acconto; ora è possibile farlo per tutte le opzioni fiscali, e cioè:

• Rimborso Spese Forfetario
• CPA
• IVA
• Ritenuta d’Acconto.

Per impostare queste opzioni, basterà entrare nella scheda dei Dati Anagrafici del Cliente e aprire la linguetta “Opzioni Fiscali”; si presenterà una schermata come la seguente:

Opzioni Fiscali nella scheda Dati Anagrafici

Per applicare o non applicare la singola opzione basterà mettere o togliere il segno di spunta relativo; alcune particolarità:

• Rimborso Spese Forfetario: potete indicare una percentuale diversa dallo standard; per applicare lo standard, lasciare vuoto (a zero) la casella (vedi l’articolo Élite: come modificare o azzerare l’aliquota del Rimborso Spese Forfetario per sapere come modificare l’aliquota corrente del Rimborso Spese Forfetario);
• CPA: potete indicare una percentuale diversa dallo standard; per applicare lo standard, lasciare vuoto (a zero) la casella (vedi l’articolo Élite: come modificare o azzerare l’aliquota del contributo integrativo C.P.A. (Cassa Previdenza Avvocati) per sapere come modificare l’aliquota corrente della rivalsa CPA);
• IVA: se da applicare, viene applicata l’aliquota standard (vedi l’articolo Élite: come modificare o azzerare l’aliquota IVA per sapere come modificare l’aliquota corrente dell’IVA);
• Ritenuta d’Acconto: se da applicare, viene applicata l’aliquota standard (vedi l’articolo Élite: come modificare o azzerare l’aliquota della Ritenuta d’Acconto per sapere come modificare l’aliquota corrente della Ritenuta d’Acconto).

Quando andrete a stampare la parcella per quel dato Cliente, Élite automaticamente applicherà le opzioni selezionate; ovviamente, per situazioni particolari, potrete sempre cambiare il suggerimento di Élite.

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Inserite tutti i vostri contatti e salvate come di consueto.

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Élite vi dà la possibilità, attraverso l’uso dei filtri, di ricercare una informazione tramite uno qualunque dei campi contenuti. Vediamo come sfuttare questa caratteristica per rintracciare una pratica dal suo numero di ruolo.

Innanzitutto, bisognerà che la pratica contenga il Numero di Ruolo nell’apposito campo, come in figura.

Per ricercare, quando avete l’elenco delle pratiche a video premete il tasto del filtro

Si aprirà la finestra di selezione del campo da ricercare

Una volta selezionato il campo, inserite il valore da ricercare

Inserito il valore, premete il tasto Filtra; Élite filtrerà le pratiche e mostrerà a video soltanto quelle che soddisferanno il criterio di ricerca.

L’attivazione del filtro è segnalata dalla dicitura “Filtro Attivato” in alto a destra

Per togliere il filtro, fare click sull’apposito bottone

Come avrete intuito, questo procedimento potrà essere usato per cercare qualunque informazione in qualunque archivio della procedura.

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Come indicare se un cliente è soggetto a Ritenuta d’Acconto

Per fare questo, basterà spuntare l’apposita casella nella scheda anagrafica del Cliente, come indicato in figura.

Quando andrete a stampare la parcella per quel dato Cliente, Élite automaticamente applicherà la Ritenuta d’Acconto corrente; se invece la casella non è spuntata, non verrà applicata la Ritenuta. Ovviamente, potrete sempre cambiare il suggerimento di Élite.

L’articolo Élite: come modificare o azzerare l’aliquota della Ritenuta d’Acconto contiene tutte le indicazioni per modificare l’aliquota corrente della Ritenuta d’Acconto.

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Come impedire la cancellazione accidentale delle pratiche

Cancellazione pratiche riservata agli amministratori

Per limitare la possibilità di cancellare pratiche riservandola ai soli amministratori, occorre inserire un parametro nel file di configurazione di Élite. Il valore va inserito nel file di parametri Elite.ini, e pertanto dovrete seguire la procedura illustrata nell’articolo Élite: il file di parametri Elite.ini per modificarlo.

Una volta aperto il file, localizzate la sezione [GENERALE], e inserite una riga così:

ELIMINA_PRATICHE_SOLO_AMMINISTRATORE=1

Il valore 1 indica che la limitazione è abilitata. Se mettete 0 (o cancellate la riga) la cancellazione tornerà a essere disponibile a tutti.

Una volta terminate le modifiche, salvate il file come descritto nell’apposito articolo e rientrate in Élite.

Cancellazione pratiche con conferma esplicita

Per escludere che la pratica venga eliminata dando semplicemente una serie di conferme, si può impostare Élite in modo tale che venga richiesto l’inserimento di un codice casuale (sulla falsariga dei ‘captcha’ di internet), tramite una richiesta come questa:

Richiesta conferma esplicita

In questo modo la cancellazione sarà assolutamente volontaria.

Anche in questo caso occorre inserire un parametro nel file di configurazione di Élite. Il valore va inserito nel file di parametri Elite.ini, e pertanto dovrete seguire la procedura illustrata nell’articolo Élite: il file di parametri Elite.ini per modificarlo.

Una volta aperto il file, localizzate la sezione [GENERALE], e inserite una riga così:

ELIMINA_PRATICHE_SUPER_CONFERMA=1

Il valore 1 indica che la richiesta esplicita è abilitata. Se mettete 0 (o cancellate la riga) la cancellazione tornerà a essere senza richiesta esplicta di conferma.

Una volta terminate le modifiche, salvate il file come descritto nell’apposito articolo e rientrate in Élite.

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Come inserire i minuti in una colonna time (o datetime) partendo da un intero

Un collega mi ha recentemente sottoposto un problema: doveva inserire in una colonna di tipo “time” (MSSQL 2008) un intero (in minuti) derivanti da un calcolo; ad esempio, doveva inserire il valore “90″ e il valore risultatante sarebbe dovuto essere “01:30:00.00″.

Come si può vedere qui http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms187928.aspx, non è possibile convertire direttamente un int in time.

Si può però usare un trucco come questo:

INSERT INTO [TimeTable]
([Tempo])
VALUES
(convert(time,dateadd(n,90,'00:00:00.00')))

dove “90″ è il numero di minuti, secondo l’esempio; ovviamente si inserirà il valore reale.

Con la versione MSSQL 2005, dove il tipo di dato “time” non esiste, si può usare un ragionamento analogo; in questo caso però nel campo di tipo “datetime” risulterà presente anche la frazione “date”.

Cancellazione multipla di scadenze, prestazioni, documenti, altre informazioni

Per cancellare più informazioni a blocchi la procedura è leggermente diversa nella fase di selezione; va notato che – per esigenze di sicurezza – la cancellazione a blocchi può essere effettuata solo per le seguenti tipologie di informazioni: scadenze, prestazioni, documenti, altre informazioni.

Per selezionare un blocco di informazioni da cancellare operare come di seguito descritto:

• posizionarsi nell’elenco desiderato (ad esempio, nelle scadenze);
• selezionare la prima informazione da cancellare;
• tenete premuto il tasto “Ctrl” e fate click sul selettore di record (il rettangolino grigio all’estrema sinistra della griglia) della seconda informazione da cancellare; vedrete che anche questa seconda informazione verrà evidenziata;
• sempre tenendo premuto il tasto “Ctrl”, selezionate allo stesso modo tutte le altre informazioni da cancellare;
• al termine, fate click sull’apposita icona o premete il tasto “Canc”;
• Élite mostrerà in sequenza le varie informazione che state per cancellare, chiedendovi conferma per ognuna di esse.

In alternativa, se le informazioni sono in sequenza, si può operare come segue:

• posizionarsi nell’elenco desiderato (ad esempio, nelle scadenze);
• selezionare la prima informazione da cancellare;
• tenete premuto il tasto “Shift” (quello per le maiuscole) e fate click sul selettore di record (il rettangolino grigio all’estrema sinistra della griglia) dell’ultima informazione del blocco da cancellare; vedrete che tutte le informazioni del blocco verranno evidenziata;
• sempre tenendo premuto il tasto “Ctrl”, selezionate allo stesso modo tutte le altre informazioni da cancellare;
• al termine, fate click sull’apposita icona o premete il tasto “Canc”;
• Élite mostrerà in sequenza le varie informazione che state per cancellare, chiedendovi conferma per ognuna di esse.

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Come specificare in parcella quali tipi di importi stampare

Qui di seguito viene illustrato come procedere.

• chiedete la stampa di una parcella come di consueto
• fate click sulla linguetta “Opzioni di Stampa”
• in basso a destra trovate la sezione “Importi da Stampare”, con elencate tutte le tipologie di importo
• noterete che le singole tipologie sono selezionate, e per ognuna di esse è già preselezionata la scelta “Tutto”, il che significa che verrà stampato sia l’importo che la descrizione
• se volete omettere la stampa di una particolare tipologia di importi (ad esempio, i Diritti), togliete il segno di spunta dalla voce relativa; le due scelte a fianco diverranno inattive
• se per una particolare tipologia di importi (ad esempio, gli Onorari) volete stampare solo la descrizione, fate click sull’opzione corrispondente nella colonna “Solo Descrizione”, lasciando attivo il segno di spunta della voce.

L’immagine che segue mostra l’operazione nel dettaglio.

N.B. La sezione “Opzioni Fiscali” che prima di trovava al posto della sezione ”Importi da Stampare”, è stata spostata in una apposita linguetta; l’immagine che segue mostra il dettaglio.

Élite è la procedura ideale per la gestione dello studio legale. Informazioni, prezzi e dimostrativo sul sito DiCesare.

Come accedere rapidamente all’area di download

Élite viene aggiornato periodicamente, e agli utenti viene inviata una newsletter per avvisarli. Per connettersi rapidamente alla nostra area di download (da cui scaricare gli aggiornamenti) è stata predisposta una apposita voce di menu. La voce si trova nel menu di help ( ? ), come mostrato nell’immagine che segue.

Sarà quindi sufficiente fare click sulla voce Aggiornamenti: si aprirà una nuova finestra del vostro browser preferito, già posizionata sulla pagina di accesso.

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Come elencare le ultime pratiche lavorate

Per fare ciò, sarà sufficiente premere il pulsante relativo, nella barra dei pulsanti della pratica.

Élite elencherà le ultime pratiche lavorate, e potrete accedere rapidamente alla pratica che desiderate. Premendo nuovamente il pulsante tornerete a vedere l’elenco completo delle pratiche.

Normalmente vengono visualizzate 10 pratiche; se volete variare quasto numero, sarà sufficiente inserire la riga

MAX_PRATICHE_CRONOLOGIA=nn

(dove nn è il numero di pratiche da visualizzare) nella sezione [GENERALE] del file di parametri Elite.ini; per sapere come modificare il faile di parametri, seguite la procedura illustrata nell’articolo Élite: il file di parametri Elite.ini.

Élite è la procedura ideale per la gestione dello studio legale. Informazioni, prezzi e dimostrativo sul sito DiCesare.

l’articolo fa parte del precedente archivio non più on line.

Riporto l’articolo in calce.

Cordiali saluti,
______________________________
Avv. Antonio Zama
Via San Domenico 6 – 40124 – Bologna
www.antoniozama.it
Direttore responsabile di Filodiritto
www.filodiritto.com

Le origini del sistema informativo negli studi professionali
1.1. L’ambito storico e l’evoluzione tecnologica, dalle origini ad oggi
dott. Gianrico Masetti

Lo sviluppo prettamente tecnologico dello strumento computeristico applicato agli studi professionali in generale, ed, in particolare, a quelli legali, hanno un’origine relativamente recente, se si intende per sistema informativo un sistema più complesso ed evoluto rispetto alla pura videoscrittura, che consenta di utilizzare un processo organizzativo e semplificatorio dell’attività giuridica; programmi di videoscrittura erano già a disposizione del professionista dalla metà degli anni ’70, anni nei quali, però, è bene sottolineare una scarsissima penetrazione del elaboratore nella vita sociale e professionale italiana, anni in cui la macchina da scrivere e il sistema cartaceo in generale, facevano la parte del leone.
Con l’inizio degli anni ottanta comparvero i primi programmi specifici per gli studi legali; in particolare fu la società milanese Homic S.r.l. a proporre un software ad hoc per gli studi professionali, che all’epoca le serviva più che altro per vendere i PC IBM di cui era stata concessionaria fino alla sua liquidazione, avvenuta alla fine del 1992. Tale programma, battezzato infelicemente Studio 84 (con difficoltà di vendita, per ovvi motivi, a partire dal 1985 in poi…….) era stato scritto in Basic MS-DOS 2.0 dallo Studio Di Cesare con la collaborazione di un avvocato milanese, Giancarlo Pacchiani, appassionato di informatica giuridica (7).
Studio 84 girava su un PC IBM originale, anche con doppio floppy (8) da 720 Kbyte, anche se richiedeva di cambiare una miriade di dischetti, ed era consigliata la nuova versione XT, dotata di disco rigido da 10 Mbyte destinato a risolvere per sempre ogni necessità di memorizzazione dello studio.
Da un punto di vista pratico-applicativo, il sistema era così organizzato: l’operatore registrava la pratica, identificata dal nome del cliente e dell’avversario, di cui venivano memorizzati i dati anagrafici, insieme all’autorità competente (ai fini dell’applicazione dei relativi tariffari differenziati), un codice di difficoltà utile ad individuare e a graduare il calcolo degli onorari tra minimi e massimi, e alcuni brevi campi generici con descrizioni tipo note, stato, riferimento. Era inoltre possibile imputare sul PC la prima nota delle prestazioni professionali, annotate precedentemente su cartaceo, e registrate dal terminalista quotidianamente.
Come si può notare, l’applicazione del programma era davvero limitatissima, ed inoltre, lamentava gravi malfunzionamenti, tanto che gli utenti dovettero essere aiutati per vari mesi, tramite un patch che eliminava l’ampiezza limite della prima nota, precedentemente definita a cento prestazioni, esaurite le quali l’utente sarebbe stato normalmente costretto a effettuare il trasferimento, e consentiva, perciò, di continuare a gonfiare gli archivi nella speranza che, prima o poi, il programma, sostanzialmente, girasse.
Nonostante tutti questi difetti e limiti applicativi, il ruolo storico del programma Studio 84 si è rivelato decisivo. Lo stesso programma, infatti, consentiva, oltre alla registrazione delle prestazioni con associazione delle stesse alle spese, diritti e onorari generati e calcolo automatico degli ultimi due sulla base della Tariffa Forense in vigore, di utilizzare per la singola pratica testi sorgente predisposti con un normale word processor (e precisamente con IBM Easy Writer, Micropro Wordstar o Olivetti Olitext) al cui interno potevano essere definite variabili, sostituite di volta in volta dai dati già presenti negli archivi dell’applicazione o dalla stringa la cui compilazione era richiesta dal programma all’operatore (9).
Dopo la creazione e l’utilizzazione del programma Studio 84, furono creati diversi programmi che tradivano, nella loro impostazione di base e nei loro aspetti fondamentali, più o meno celate filiazioni dirette dal Software citato, pur con la progressiva divergenza operatasi nelle successive release, individuabili non solo in aspetti relativi all’impostazione generale, che non trovano nessuna giustificazione nella sostanziale identicità di aspetti ed esigenze che tali software vorrebbero continuare a soddisfare, ma anche in ipotesi particolari legate alla gestione diretta delle risorse del programma.
Direttamente dall’esperienza Studio 84 nasceva PAC – Procedure Avvocati Civilisti, sviluppato dallo stesso Studio Di Cesare e distribuito ancora da Homic, e, in tempi più recenti, dalla stessa fonte Senior (dedicata soprattutto agli uffici legali delle imprese), Junior e infine Elite.
Sulla falsariga dei prodotti citati ed analizzati, si inquadra l’intervento sul mercato di IPSOA, che ha lanciato sul mercato, in tempi ormai non troppo recenti, il programma Gesta. La scelta di IPSOA, pur condivisibile da un punto di vista commerciale, tenuto conto della posizione ideale assunta sul mercato dalla casa editrice, non si è rivelata molto felice, a causa di una serie di errori di scelta commessi, vanificando così l’enorme campagna pubblicitaria prodotta (10).
Tra le scelte, ricordiamo per esempio il pervicace rifiuto della soluzione rete a favore di una povera implementazione in multiutenza sotto XENIX; l’aver vincolato l’applicazione a una versione di Word 2.0 DOS modificata e resa appositamente incompatibile da Microsoft Italia; l’aver ottenuto da Hitachi dei lettori appositi per i propri CD resi incompatibili con gli standard ISO e High Sierra; il tentativo di piazzare un hardware superato.
Per quanto riguarda PAC, nelle sue successive release, nonostante una certa versatilità e semplicità di utilizzo, dovute, da un lato dalla eliminazione della prima nota e dall’utilizzo della strada delle reti locali, e dall’altro da una raffinata gestione delle esposizioni legate alle singole prestazioni, non sembra aver inciso notevolmente sulle programmazioni di settore, anche se è indubbio che all’epoca PAC aveva ben poco da invidiare alla sconclusionate operazioni operate dalla concorrenza (11).
Contemporaneamente, si assistette alla prima diffusione di programmi sotto Windows, per lo più grazie a Visual Basic, come Lexit e Alter Ego Win, che estesero i pochi casi di interfaccia grafica in questo genere di applicativi, fino ad allora limitati a programmi per Macintosh.
Appariva sempre più importante e fondamentale lo sviluppo di interfacce grafiche sempre più evolute, volte a favorire la semplicità di accesso e di utilizzo. Le esigenze che allora cominciavano a far capolino erano, sostanzialmente due: da un lato un’organizzazione flessibile, efficiente e poco formalizzabile, connessa alla memorizzazione di prestazioni compiute o da compiere entro un certo termine in riferimento alle singole posizioni dei clienti dello studio, secondo diagrammi di flusso variabili in rapporto a circostanze esterne e a decisioni da rivedere costantemente, che comportava l’utilizzo di sistemi di hardware e di software di difficile utilizzo e piuttosto costosi; dall’altro la necessità di un utilizzo semplice, immediato e, entro ovvi limiti, anche economico. Il “feticcio” della semplicità e dell’economicità continuò, quindi, a mietere vittime, quando l’adeguatezza e la possibilità di ammortamento di una soluzione chiavi in mano si misuravano invece sulla capacità di fornire soluzioni vantaggiose ed efficaci ai problemi del professionista e dei suoi collaboratori, decisi a trarne vantaggio (12).
Per il professionista risultavano, così, importanti le necessità di produttività, comfort e sicurezza del suo lavoro, con un accesso trasparente e in tempo reale ai dati, e ampie possibilità di personalizzazione dell’interfaccia in rapporto ai gusti e alle esigenze personali. Era, quindi, necessaria una mutazione dell’atteggiamento non solo professionale, bensì culturale e organizzativo, per il quale il professionista doveva accettare consapevolmente mutamenti radicali nel suo modo di lavorare, passando da una situazione in cui non ha il tempo di utilizzare il PC, ad una in cui non abbia più tempo di utilizzare gli altri strumenti tradizionali, come il personale di segreteria, la letteratura cartacea e le agende (13).
Con l’acquisizione di una severa consapevolezza del nuovo ruolo dell’avvocato e dello studio legale, e del suo rapporto con la “nuova” organizzazione del lavoro, che non può non passare attraverso l’utilizzazione del computer, siamo giunti fino all’epoca che potremmo, per così dire, definire come “l’Era Moderna” del software professionale, quella per intenderci degli ultimi quattro/cinque anni, epoca caratterizzata da una maggiore sensibilità nei confronti dei problemi organizzatori e degli sprechi di lavoro e di tempo che l’assenza di un adeguato sistema informatico comporta. Ed è proprio questa era, con le sue applicazioni concrete, che andremo successivamente ad analizzare in maniera più approfondita e maggiormente critica.

Come specificare in parcella quali importi stampare

Qui di seguito viene illustrato come procedere.

• chiedete la stampa di una parcella come di consueto
• fate click sulla linguetta “Opzioni di Stampa”
• in basso a destra trovate la sezione “Importi da Stampare”, con elencate tutte le tipologie di importo
• noterete che per tutte le tipologie è già preselezionata la scelta “Tutto”, il che significa che verrà stampato sia l’importo che la descrizione
• se per una particolare tipologia di importi (ad esempio, gli Onorari) volete stampare solo la descrizione, fate click sull’opzione corrispondente nella colonna “Solo Descriz.”

L’immagine che segue mostra l’operazione nel dettaglio.

N.B. La sezione “Opzioni Fiscali” che prima di trovava al posto della sezione ”Importi da Stampare”, è stata spostata in una apposita linguetta; l’immagine che segue mostra il dettaglio.

Élite è la procedura ideale per la gestione dello studio legale. Informazioni, prezzi e dimostrativo sul sito DiCesare.

VisualStudio permette di creare con facilità dei componenti COM. Bisogna però seguire alcuni accorgimenti.

Lanciate VisualStudio e chiedete di creare un nuovo progetto; tra i template offerti, scegliete “Class Library”.

Create la vostra classe, inserendo proprietà e metodi secondo le vostre necessità.

In testa alla vostra classe, inserite le seguenti righe:

Public Const ClassId As String = ""
Public Const InterfaceId As String = ""
Public Const EventsId As String = ""

Lanciate ora il programma guidgen.exe (lo trovate nella cartella Tools di VisualStudio), e chiedete di generare un nuovo GUID in formato registry; inserite il numero generato (senza le parentesi graffe!) come valore di ClassId.
Chiedete una seconda generazione da usare per InterfaceId, e un’ultima per EventsId.

Cambiate adesso la dichiarazione della vostra classe; supponendo che la vostra classe si chiami miaClasseCOM, il risultato deve essere simile al seguente:

<ComClass(miaClasseCOM.ClassId, miaClasseCOM.InterfaceId, miaClasseCOM.EventsId)> _
Public Class miaClasseCOM

Prima di compilare, ricordatevi di selezionare le opzioni Make Assembly COM-Visible (linguetta Application|Assembly Information… delle proprietà del progetto), e Register for COM Interop ((linguetta Compile delle proprietà del progetto)

Lanciate la vostra build.

Dalla cartella Debug o Release copiate i file .dll e .tlb, e copiateli nella cartella di destinazione.

Registrate il componente tramite il programma regasm.exe (lo trovate nella cartella del framework). Il comando è il seguente:

regasm.exe C:\dll\miaClasseCOM.dll /codebase /tlb:C:\dll\miaClasseCOM.tlb

Fate attenzione: visto che si usa /codebase, bisogna dare al componente COM un nome univoco (strong name) in modo che non possa avere lo stesso nome di nessun altro componente COM registrato, pena l’instabilità o l’inusabilità del sistema.

Un’ultima cosa: quando userete il componente COM in (ad esempio) VB6, dovrete referenziare il file .tlb, non il file .dll.

La soluzione migliore sarebbe di inserire la fascia già nel record da classificare, magari con un trigger. Questa però è una soluzione ‘statica’, che prevede una classificazione rigida decisa a priori.

Potrebbe invece essere necessario creare una classificazione arbitraria, momentanea e non decisa a priori.

Per ottenere questi tipo di prospetto, si può usare una combinazione di GROUP BY e CASE, come nell’esempio che segue:

SELECT
   COUNT(Prezzo) AS [Numero Articoli],
	(CASE
		WHEN Prezzo<1000 THEN 'Bassa'
		WHEN Prezzo>10000 THEN 'Alta'
		ELSE 'Media' END
         ) AS [Fascia di prezzo]
FROM
	Articoli
GROUP BY
	(CASE
		WHEN Prezzo<1000 THEN 'Bassa'
		WHEN Prezzo>10000 THEN 'Alta'
		ELSE 'Media' END
        )

Otterremo quindi un elenco di quanti articoli sono nella fascia di prezzo ‘bassa’ (meno di 1.000 Euro), quanti nella fascia ‘Media’ (tra 1.000 e 10.000), e quanti nella fascia alta (più di 10.000 Euro).

Un’altra soluzione consiste nell’utilizzare una tabella di appoggio (fissa o temporanea) dove dichiarare le varie fasce, ed ottenere la classificazione con una JOIN.

Vedremo questa soluzione in un prossimo articolo.